Büroassistentin inkl. Tätigkeiten in der Versand- und Buchhaltungsabteilung sowie administrative Tätigkeiten für unseren Vertriebsleiter

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen in allen relevanten kaufmännischen Themen und haben einen gutes Verständnis von Finanzen.

Zu den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position gehören:

  • Unterstützung im Tagesgeschäft der Mitarbeiter vor Ort
  • Abwicklung der Korrespondenz des Vertriebsleiters
  • Verwaltung und Überwachung der Terminvergabe
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen für die Führungskraft
  • Durchführen von Recherchen und Datenanalysen zur Vorbereitung von EntscheidungenSupport in day-to-day operations of the employees on site

 

Unterstützung in der Buchhaltung:

  • Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Hauptbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung
  • Rechtzeitige Ausführung von Zahlungen
  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inklusive Abgrenzungen
  • Bearbeitung von Kontenklärungen

 

Persönliche Qualifikation

Der ideale Kandidat verfügt über mindestens 3 Jahre Vorerfahrung in einer entsprechenden Position.

Weitere erforderliche berufliche Qualifikationen sind:

  • Ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeit
  • Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Erzielung und Umsetzung von Ergebnissen
  • Proaktives Verhalten, Ergreifen von Initiative, Streben nach kontinuierlicher Verbesserung
  • Analytische und problemlösende Fähigkeiten, datengetrieben”
  • Fähigkeit zur funktions- und regionsübergreifenden Zusammenarbeit, guter Teamplayer
  • Höchste Standards für ethisches Verhalten, Einhaltung von Gesetzen und Regeln
  • Grundkenntnisse in der BuchhaltungExcellent problem-solving ability

 

Ausbildung

Voraussetzung – eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder ein kaufmännisches Bachelor-/Master-Studium.

Nicole Brähler
Ihre Ansprechpartnerin

Nicole Brähler

Assistant Human Resources

Fon: +49 2863 2005-0
E-Mail: karriere@trapo.de

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